Processo de Equipas

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Organograma das Equipas

Direção & Mentoria Criativa Joana Silva SCRUM Beatriz Pinho Agenda Tarefas Deadlines Equipa Beekeiras Account + Designer Account Designer Equipa MiMi Account + Designer Account Designer Equipa Favoritas Account + Designer Account Designer Vídeo Estúdio Tráfego Paid / Perf Web Dev Performance SEO / Analytics

Notas: a SCRUM liga as Equipas Core aos serviços transversais (Vídeo, Tráfego, Web, Performance). As linhas tracejadas representam a mentoria criativa da Joana sobre as Equipas Core.

Fluxograma de Interações

Equipas Core Beekeiras • MiMi • Favoritas Account Designer SCRUM (Beatriz Pinho) Agenda • Tarefas • Deadlines • Crises Serviços Transversais Vídeo Tráfego Web Performance Pedidos entram via SCRUM Execução e entrega por cada disciplina Pedidos / Prioridades Briefing + Deadline Entregas / Materiais

Nota: a equipa de Web funciona como serviço transversal, tal como Vídeo e Tráfego. Todos os pedidos entram via SCRUM, que valida escopo e prazos.

Equipas: Beekeiras • MiMi • Favoritas. Equipa fixa por projeto/cliente.

  • Responsabilidades: estratégia criativa, planeamento semanal, execução de entregáveis, marcação de brainstorms.
  • Rituais semanais: kick-off geral (2ª, 10h) → reunião interna de equipa → marcação de brainstorms (mín. 1/semana).
  • Interações: pedem Vídeo, Tráfego e Web via SCRUM.
  • Decisões: modelo 3 níveis (Autónomas, Informadas, Reportadas).
  • Mentoria criativa: sessões planeadas com Joana Silva.

Equipa autónoma na execução, com entrada de pedidos via SCRUM.

  • Como pedir: mini-briefing (objetivo, formato, duração, data de entrega) → SCRUM valida e agenda.
  • Deadlines: definidos pela SCRUM com base na capacidade; vídeo gere operação interna.
  • Entregas: rascunho → revisão core → versão final.
  • Documentos: call sheet, guiões, checklists (linkar templates).
Template — Pedido de Vídeo

Equipa transversal, integrada nos brainstorms e responsável por resultados/otimização.

  • Rituais: 10 min pré-brainstorm para análise de resultados; inputs para próxima campanha.
  • Como pedir: briefing de campanha via SCRUM (objetivo, orçamento, prazos).
  • Entregas: plano de campanha, implementação, reporte.
  • Registo: tudo no Monday do cliente (tarefas, KPIs, decisões).
  • Web: pedidos de landings/tracking entram também via SCRUM (ver nota abaixo).

Jobs (o que garante)

  • Organização de tarefas e atualização do Monday.
  • Entregas on time e agendamentos.
  • Follow-ups e gestão de crises (atrasos, picos).
  • Gestão de comunidade (quando aplicável).
  • Cumprimento de objetivos do início ao fim.
  • Atualizações de agenda e pontos de situação diários.

Rotina diária

  • Antes do kick-off: rever estado e updates no Monday.
  • 17h00: verificar estado das tarefas; stand-up por equipa; reunião com Nana para prioridades do dia seguinte.

Semanal

  • Sexta: fecho da semana; campanhas entregues; Monday (projeto + geral) atualizado.
  • Segunda (antes do kick-off): objetivos gerais no Task Hub; objetivos semanais no quadro; alinhamento com Nana.
  • Verificações: entregas da semana anterior; campanhas de há 2 semanas agendadas; calendário a 2 semanas; follow-up de validação feito.

Projetos

  • Partir objetivos em tarefas pequenas.
  • Criar checkpoints com breadcrumbs e transformar resumos de reunião em tarefas atribuídas.
  • Garantir gestão de comunidade de cada conteúdo.

Pedidos à Web (landings, integrações, correções) seguem o mesmo funil dos serviços transversais: entram via SCRUM, que alinha escopo e deadlines com a equipa de Web.